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2020~2021学年度第二学期锦州三中总务处工作计划

2020~2021学年度第二学期锦州三中总务处工作计划

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一、指导思想

本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校十大工程,坚持后勤为教育教学服务的思想。以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化后勤工作的规范管理,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作、学习、生活环境。

二、工作目标

1.做好大项工程的监督管理。

2.做好疫情防控公共区域消毒及防疫物品采购、保管、发放等工作。

3.认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。

4.抓好学校设备的完好,杜绝事故的发生。

5.做好学校固定资产的管理工作,实行电脑化管理。

三、工作理念:

坚持计划中的事必办,突发的事立办,临时的事抓紧办,想到的事作出计划安排好再办。这样既提高了工作效率也提高了服务质量工作。宗旨:增强责任意识,提高工作质量,对工作任劳任怨,全心全意为教育教学服务。

四、主要工作及措施

(一)强化后勤队伍建设,全面提升员工的素质。

总务处要克服事务繁杂的不利因素,要借鉴别的学校先进的后勤管理工作理念,统一思想,分工明确,分工合作。强化职业道德教育,增强做好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入到工作中去,做到一人多岗,一人多职,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,高质量完成各项任务。为了进一步提高员工的业务素质和服务意识,总务处定期组织员工加强理论和业务学习和培训,以胜任新形势的发展和工作的需要。进一步明确后勤为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向。

(二)做好大项维修工程的管理工作。

1、主校区运动场地维修改造工程。

2、二个校区分别新建微机教室,东校区新建书法教室。

3、二个校区更换窗户工程。

4、二个校区更换所有的符合国家标准的照明设备。

(三)全心全意做好总务处常规工作

1、做好物品采购工作。

认真做好教学用品的采购工作,严格执行上级部门有关采购政策,工程建基、教学用品、簿本,电脑设备等大宗物品实行公开招标,严格执行“阳光采购”,不搞暗箱操作。在采购零碎的教学用品和学校的物资中,要讲究采购方法,做到货比三家,同样物品比质量,同样质量看价格,同样价格看售后服务,购进价廉物美,质量保证的物品。对教育教学工作中需要的常备的教学用品,做到及时采购,有适当的库存量,既保证教师、学生们随时领用,又不大量积压。对教学急需所用的物品,做到不拖,及时采购,不拖教学后腿。

2、认真做好物品的登记造册工作

总务处既要做好教学用品的采购工作,更要做好物品的登记工作,总务处对所有采购的物品要做好验收工作,要验数量、质量、验价格,然后做好固定资产登记工作,输入电脑,实行电脑化管理。

3、按照学校规定,热情主动地做好办公用品、学习用品等的发放工作。

总务处不仅要做好教学用品的采购工作,还要做好教学物品的发放工作,并对所发放的物品认真及时做好记录,平时要经常做好库存清点工作,保障教学用品供应。

4、总务处要贯彻节约原则

大力开展节电、节水、节纸等节能活动,为了做到无漏水的龙头,无白日灯、无无人灯处室,总务处加强对各处室、公共场所等用电地方的检查,杜绝人为浪费现象,提倡节约,反对浪费。

(四)抓好校产的常规性管理

1、总务处后勤人员要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本,维修人员在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教师打招呼,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。总务处已经成立以张书宝为组长的维修小组,负责学校的维修工作。

2、在总务处对各教室、专用教室财产登记造册的基础上,明确各教室、专用室等管理人员的职责,要求各室(特别是专用教室)校产管理要按事务室登记的财产种类与数量放置,不得随意搬动与调换,特殊情况短时间需要搬动的,要求及时归还原处,长期需要使用的,必须进行校产管理登记。总务处期末进行核对,发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。学期末进行检查核对,学期初进行表奖。

3、我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处要了解情况、分析、解决问题。电教设备维修由苏奎老师专人负责,要加强现代化技术装备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理,做到不影响教学的顺利进行。我校多功能教室的电教设备由苏奎负责,各部门及教师个人需用时,一定要找苏奎联系,并做好使用记录。

(五)加强收费管理,合理使用资金。

1、严格执行收费标准。在收费上要严格遵守物价、财政、教育部门核准的收费标准,坚持收费审批、收费公示等制度。

2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。

(六)加强校园绿化管理

总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。

(七)做好疫情防控公共区域消毒及防疫物品采购、保管、发放等工作。

做好疫情防控的公共区域消毒,一定按照国家标准进行药物配比,消毒到位,不留死角。

采购合格的正宗的防疫物品,保证物品充足,满足防疫要求

总之,总务后勤人员要努力做到热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动、积极开展各项工作,依靠全体后勤人员把总务后勤工作搞好,为实现我校的办学目标做好后勤保障工作;为实现我校的跨越式发展作出贡献。

五、具体安排

--二月份:

1、购买各种教师办公用品,教室扫除用具并分发。

2、修理各班桌椅、班牌、门等备品,配齐班级的备品。

3、对全校教室、办公室、各功能室有关设备和教学用具进行系统的检查维修。

4、制订总务处工作计划。

5、做好开学典礼的准备工作

三月份:

1、第二次修理各班级备品。

2、将库内的盆花搬到室外并做好养护工作。

四月份:

1、安排清明节、五一劳动节保安值班工作。

2、草坪及树木浇水等养护工作。

3、做好两个校区树木补种工作。

五月份:

1、加强塑胶场地维修管理工作。

2、做好草坪苗肥工作。

六月份:

1、做好中考的物资准备,做好后勤服务。

2、对教室、专用教室等物品进行检查,验收。

七月份:

1、做好下学期物资添置的准备工作。

2、学期结束前的其它后勤事务。

3、做好暑假维修工作。

4、安排暑假值班,做好安全保卫工作。

5、本学期结束,总务处工作总结.

 

 

 

           锦州三中总务处