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锦州三中总务处工作计划

锦州三中总务处工作计划

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锦州三中总务处工作计划

20182019学年度第一学期

一、指导思想
  总务处以市教育局2018年工作计划为中心,以学校工作计划为指导,在学校领导班子的直接领导下,遵循“服务于教学,服务于师生”的工作原则,紧紧围绕学校的中心工作,超前谋划踏实工作,为教育教学做好优质服务工作。为此,我们将进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤服务人员的管理、学校的教学设施管理、学校的常规安全管理、食品卫生安全管理、学校财物的管理等各项工作;明确各人员的岗位职责,努力增强自身的服务意识,提高服务质量和服务水平。

二、工作目标
  1、认真做好校舍、各类教育教学设施、运动器械、电器设备、水电等生活设施的巡查保养和维修工作,确保教育教学活动能正常开展。
  2.认真做好大项工程的监督管理工作。

3.“开源节流”减少浪费,科学细致地管理好班产、校产,力争花少钱多办事。
  4.加强学校的安全管理工作。

5.做好学校固定资产地登记工作,实行数字化化管理。

三、工作主题:

重服务  抓质量

四、工作理念:

坚持计划中的事必办,突发的事立办,临时的事抓紧办,想到的事作出计划安排好再办。这样既提高了工作效率也提高了服务质量。宗旨:增强责任意识,提高工作质量,对工作任劳任怨,全心全意为教育教学服务。

五、主要工作及措施

(一)认真做好校舍、各类教育教学设施地管理,保证教育教学工作正常进行。

总务处人员要时刻关注学校所有教育教学设施的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本,尽量为学校节约经费,维修人员在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教职工打招呼,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。

   (二)做好大型基建工程的监督管理工作。

1、东校区的新建教学楼和厕所间阳光房工程。

为了改善东校区的办学环境,经过多次向教育局、财政局申请,在教学楼和厕所之间利用暑假时间新建了240平方米的阳光房,解决了师生雨雪、寒冷等恶劣天气上卫生间的难题。施工中严格按照招标文件的要求进行施工,把好质量关,现在已经投入使用。

2、主校区食堂后厨房间改造。

我校主校区食堂后厨房间已经建成三十年,房屋结构已经变形,时刻有坍塌的可能,为了保证食堂的正常运转,经过向市教育局打报告,向主要领导反映房屋情况,由财政拨款,对这学期食堂后厨房间进行改造,经过几次研究,确定了总的设计方案,由专业设计团队进行设计,按照现代化的厨房标准安排房间,使后厨更加规范,布局更加合理,预计一个月之后,主校区就能使用改造后的后厨,后厨环境会有翻天覆地地变化。

3、主校区车棚改造。

由于主校区车棚年久失修,存在着严重的安全隐患,利用暑假将车棚进行了彻底地改造,方便了师生停车。

4、东校区遮光防雨长廊异地安装。

5、“三通二平台”工程投入使用

二个校区“三通二平台”施工完毕,此工程的建成,使我校的校园网配置更加完备,网速会更快,会更好地为师生提供更好的网络环境。

6、主校区新建微机教室。

(三)进一步完善总务工作各项制度,认真制定落实岗位责任制。

本学期进一步完善各项规章制度,先后制定了《班级备品管理细则》、《冬季暖气管理办法》、《多媒体电子白板使用细则》等,严格按照各项规章制度办事。后勤人员做到分工具体,职责明确,考核有标准,确保后勤服务工作做到优劣有别,奖罚分明,激励先进,鞭策后进。

(四)全心全意做好日常后勤服务工作。
  
1、做好物品采购工作。

认真做好教学用品的采购工作,严格执行上级部门有关采购政策,工程基建、大型教学设备,电脑设备等大宗物品实行公开招标,严格执行“阳光采购”,不搞暗箱操作。在采购零碎的教学用品和学校的物资中,要讲究采购方法,做到货比三家,同样物品比质量,同样质量看价格,同样价格看售后服务,购进价廉物美,质量保证的物品。对教育教学工作中需要的常备的教学用品,做到及时采购,有适当的库存量,既保证教师、学生们随时领用,又不大量积压。对教学急需所用的物品,做到不拖,及时采购,不拖教学后腿。

2、认真做好固定资产地登记造册工作。

总务处既要做好教学用品的采购工作,更要做好物品的登记工作,总务处对所有采购的物品要做好验收工作,要验数量、质量、验价格,然后做好固定资产登记工作,输入电脑,实行电脑化管理,每年末向省财政厅上报相关固定资产情况。

3、按照学校规定,热情主动地做好办公用品、学习用品等的发放工作。

(五)及时上报能源消耗情况

根据市教育局规划财务科要求,定期向市政府节能办上报学校能源消耗情况。

(六)总务处要贯彻节约原则。

大力开展节电、节水、节纸等节能活动,为了做到无漏水的水龙头,无白日灯、无无人灯处室,总务处加强对各处室、公共场所等用电地方的检查,杜绝人为浪费现象,提倡节约,反对浪费。

(六)抓好固定资产的常规性管理。
 
 1、在总务处对各教室、专用教室财产登记造册的基础上,明确各教室、专用室等管理人员的职责,要求各室(特别是专用教室)校产管理要按事务室登记的财产种类与数量放置,不得随意搬动与调换,特殊情况短时间需要搬动的,要求及时归还原处,长期需要使用的,必须进行校产管理登记。总务处期末进行核对,发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。

  (七)加强收费管理,合理使用资金。
  
1、严格执行收费标准。在收费上要严格遵守物价、财政、教育部门核准的收费标准,坚持收费审批、收费公示等制度。

  2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
   (八)加强校园绿化管理。

总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。

总之,总务后勤人员要努力做到热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动、积极开展各项工作,依靠全体后勤人员把总务后勤工作搞好,为实现我校的办学目标做好后勤保障工作;为实现我校的发展作出贡献。

六、具体安排

七----八月份:
    1
、对全校教室、办公室有关设备和教学用具进行系统的检查、维修。
    2、对各办公室、教室的饮水机进行清洗、消毒。

    3、主校区车棚改造。
4
、购买各种教师办公用品,扫除用具。
5
、调整各班多余桌椅,配齐班级的备品。
6、教师办公桌椅维修。

    7、发放门钥匙,对教师使用的电脑等设备,钥匙进行核对,签字、备查。

    8、抓好假期的基建工程。

    9、制订新学期总务工作计划。

    10、教师办公室的调整工作。

11、做好开学典礼的准备工作。

12、主校区食堂后厨工程设计、做预算。

九月份:

1、教学办公用品及扫除用具分发。

2、校园绿化地带进一步清除杂草。

3、继续对班级及功能室设备进行维修。
4
、做好校运动会的准备工作。
5
、安排国庆节保安值班。

6、主校区食堂后厨工程评审、招标、施工。

7、办理暑假工程验收,结算工程款。

十月份:
    1
、做好国庆节安全保卫工作。

2、利用十一假期对全校暖气进行大修。

3、收费工作。

4、向教育局、财政局上报2019年维修计划。

5、教职工取暖面积有变化的进行核查。

十一月份:   
    1
、做好学校的冬季保暖工作。
    2
、做好部分花、树的越冬管理工作。

3、报销教师的取暖费。
十二月份:
 1
、庆元旦活动物资准备,后勤服务。
 2
、对教室、专用教室等物品进行检查,验收。
 3、财务年报工作。
 4、固定资产年报工作。

5、能源消耗年报工作。

6、本学期结束,总务工作总结。
一月份:

 1、做好下学期物资采购的准备工作。
 2
、学期结束前的其它后勤事务。

     3、做好寒假维修工作。

4、安排寒假保安值班,临时工上班进行维修。

5、做好寒假春节期间安全保卫工作。

 

 

 

              锦州三中总务处

             二0一八年八月十九日