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2019—2020年上学期办公室工作计划

2019—2020年上学期办公室工作计划

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20192020年上学期办公室工作计划

一、指导思想

  以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。  

 二、常规工作

1.及时收发书面、教育局工作群和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并做好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

2.做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。  

3.提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校周行事、校历、通知、通告等。

4.及时向市教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

5.及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

6.做好学校会议的筹备工作、记录工作。

7.继续做好各种迎检和接待工作。

8.做好相关的年报和各类信息统计工作。

9.安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。  

10.管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

11. 公平、公正做好教师考勤、考核工作。

12.做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作等。

三、主要工作 

1.进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,提高工作效率。

2.加强政策学习和提高专项业务水平。认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。   

3.做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。

4.做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校发展的相关材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

5.按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关领导查阅。

6.协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。

7.树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、日常考核、职评等工作。

8.做好计划生育工作。

9.做好保密工作。

四、具体工作安排:

九月份:

1.完成开学典礼教师表奖部分的相关工作。

2.收缴各部门计划并存档。

3.与各处室一起完成学校校历并上报。

4.重新整理各办公室电话情况及学校需要关爱的教师名单。

5.上报学校计划等相关材料。

十月份:

1.常规工作。

2.学校档案材料系统整理。

十一月份:

1.常规工作。

2.师生意见反馈及测评工作。

十二月份:

1.编写上半年大事记。

2.配合做好中考工作。

3.督促、收缴各部门工作总结。

4.撰写上半年工作总结。

一月份:

1.教师半年度考核。

2.组织期末教师测评及签订承诺书等相关工作。

3.文档及材料整理。

4.上报学校相关材料。

 

 

 

 

                                          20198