一、指导思想
全面贯彻落实党的二十大和二十届三中全会精神,深入学习贯彻习近平总书记关于教育的重要论述,认真贯彻落实全市、全校教育大会精神,确立后勤为学校教育教学工作服务、为改善师生的学习和工作环境、提高师生的生活质量的理念,确保为学校各方面工作的开展提供有力的后勤保障。
二、总体思路
为保障新学期教育教学工作顺利开展,营造安全、有序、和谐的校园环境,总务处将以“服务师生、保障教学、优化管理”为宗旨,结合学校实际情况,制定本学期工作计划如下:
1.安全保障到位:全面排查校园安全隐患,确保消防、用电、食品、设施设备安全。
2.服务提质增效:优化后勤服务流程,提升师生满意度。
3.资产管理规范:完善资产登记、使用和维修制度,杜绝资源浪费。
4.环境建设优化:推进校园改造项目,督促进度质量,以保证工程优质优量、尽早地竣工。
三、重点工作及具体措施
(一)强化安全管理,筑牢校园防线
1.安全隐患排查
开学前开展全校安全大检查,重点检查教学楼、实验室、食堂、宿舍的消防器材、电路设备、门窗护栏等,建立隐患台账并限期整改。
2.食品安全管理
严格监督食堂卫生、食材采购流程,落实“明厨亮灶”制度,定期公示食品留样记录。
组织食堂工作人员开展食品安全培训,确保操作规范。
(二)优化后勤服务,提升保障能力
1.设施维护与更新
开学前完成教室桌椅、照明设备、多媒体设施的检修,确保正常使用。
定期检查水电管网,及时维修破损管道,防止跑冒滴漏。
2.物资保障管理
学期初统计各部门物资需求,合理采购教学用品、清洁工具等,建立领用登记制度。
规范仓库管理,做到分类存放、账物相符。
3.节能降耗行动
推行“节约型校园”建设,开展节水节电宣传,更换节能灯具,杜绝“长明灯”“长流水”。
倡导垃圾分类,设置分类垃圾桶,定期回收可利用资源。
(三)规范资产管理,提高使用效率
1.资产清查与登记
学期初对全校固定资产进行全面盘点,更新资产管理系统数据。
落实“谁使用、谁负责”原则,明确教室、办公室设备管理责任人。
2.设备维修与报废
建立“线上+线下”报修平台,24小时内响应维修需求。
对达到报废年限的资产按流程处理,避免闲置浪费。
(四)完善管理制度,明确工作职责
1.建立健全制度
细化《招标管理内控制制度》、《招标内控制度实时管理细则》、《食品卫生制度》、《物品采购制度》,使得各项制度有章可循,责任到人,既有明确分工,又有统一要求。
2.严格财务制度
年度初搞好学校的收支预算工作,所有发票、报销凭证坚持一支笔管理制度,先签字后报销,按时上报各类报表,认真做好医疗保险、养老金保险、住房公积金的结算工作,做到准确无误。
四、月度工作安排
八月份
1.做好假期工程改造项目收尾工作以及新项目的审批招标工作。
2.做好门窗、课桌维修。
3.做好教职工办公室编排工作。
4.做好办公用品、扫除用具采购发放工作。
5.开学准备工作,营造学校新形象。
九月份:
1.做好开学收费等工作。
2.做好各项教学设备设施的添置工作。
3.做好校内活动的保障工作。
4.建立智慧食堂
5.七年级成立膳食家长委员会
6.食堂员工会议,培训及考核
7.两次家长陪餐及座谈会
8.整理食堂资料
9.参观兄弟学校食堂,学习智慧食堂管理
10.食材询价
十月份:
1.做好国庆节期间的总务管理工作。
2.做好校园绿植管理工作。
3.有关校舍校具的期中修理
4.协助做好期中考试工作。
5.食堂员工会议,培训及考核
6.两次家长陪餐及座谈会
7.邀请“两委员一代表”参观食堂及座谈
8.食材询价
9.食堂消杀等生物防治
十一月份:
1.做好门暖气检查维修工作
2.绿化的冬季管理
3.做好水电线路维护工作
4.食堂员工会议,培训及考核
5.两次家长陪餐及座谈会
6.食材询价
7.调查问卷
十二、一月份:
1.做好各项费用的结算。
2.协助做好期末考试工作。
3.校产、校具的收交检查、修理及有关结束工作。
4.做好总结。
5.做好期末假前学期收尾工作
6.安排寒假后勤人员值班。
7.食堂员工会议,培训及考核
8.两次家长陪餐及座谈会
9.食材询价
10.准备食材招标工作
11.签署招标文件
12.一次家长陪餐及座谈会
13.机器设备保养
14.清洗油烟净化器及消杀等工作
五、工作要求
1.全体总务人员需树立“主动服务”意识,及时响应师生需求。
2.加强部门协作,配合教务处、政教处完成各项活动保障任务。
3.定期总结反思,通过问卷调查收集师生意见,持续改进工作方法。
总务处将以高度的责任心和务实的态度,为学校教育教学工作保驾护航!
锦州市第三初级中学总务处
2025年8月21日
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