锦州三中总务处工作计划

2018～2019学年度第一学期

一、指导思想
　　总务处以市教育局2018年工作计划为中心,以学校工作计划为指导，在学校领导班子的直接领导下，遵循“服务于教学，服务于师生”的工作原则，紧紧围绕学校的中心工作，超前谋划踏实工作，为教育教学做好优质服务工作。为此，我们将进一步强化后勤内部管理机制，认真做好后勤服务人员的管理、学校的教学设施管理、学校的常规安全管理、食品卫生安全管理、学校财物的管理等各项工作；明确各人员的岗位职责，努力增强自身的服务意识，提高服务质量和服务水平。

二、工作目标
　　1、认真做好校舍、各类教育教学设施、运动器械、电器设备、水电等生活设施的巡查保养和维修工作，确保教育教学活动能正常开展。
　　2.认真做好大项工程的监督管理工作。

3.“开源节流”减少浪费，科学细致地管理好班产、校产，力争花少钱多办事。
　　4.加强学校的安全管理工作。

5.做好学校固定资产地登记工作，实行数字化化管理。

三、工作主题：

重服务  抓质量

四、工作理念：

坚持计划中的事必办，突发的事立办，临时的事抓紧办，想到的事作出计划安排好再办。这样既提高了工作效率也提高了服务质量。宗旨：增强责任意识，提高工作质量，对工作任劳任怨，全心全意为教育教学服务。

五、主要工作及措施

（一）认真做好校舍、各类教育教学设施地管理，保证教育教学工作正常进行。

总务处人员要时刻关注学校所有教育教学设施的安全，经常检查，发现问题，及时解决，及时做好维修工作，做到能修则修，能代则代，降低维修的成本，尽量为学校节约经费,维修人员在维修中要力争做到小修不隔夜，大修不隔天，如果修不好，要和教职工打招呼，提高服务效率，并根据维修情况，提出校产维护意见。

   （二）做好大型基建工程的监督管理工作。

1、东校区的新建教学楼和厕所间阳光房工程。

为了改善东校区的办学环境,经过多次向教育局、财政局申请，在教学楼和厕所之间利用暑假时间新建了240平方米的阳光房,解决了师生雨雪、寒冷等恶劣天气上卫生间的难题。施工中严格按照招标文件的要求进行施工，把好质量关，现在已经投入使用。

2、主校区食堂后厨房间改造。

我校主校区食堂后厨房间已经建成三十年，房屋结构已经变形，时刻有坍塌的可能，为了保证食堂的正常运转，经过向市教育局打报告，向主要领导反映房屋情况，由财政拨款，对这学期食堂后厨房间进行改造，经过几次研究，确定了总的设计方案，由专业设计团队进行设计，按照现代化的厨房标准安排房间，使后厨更加规范，布局更加合理，预计一个月之后，主校区就能使用改造后的后厨，后厨环境会有翻天覆地地变化。

3、主校区车棚改造。

由于主校区车棚年久失修，存在着严重的安全隐患，利用暑假将车棚进行了彻底地改造，方便了师生停车。

4、东校区遮光防雨长廊异地安装。

5、“三通二平台”工程投入使用

二个校区“三通二平台”施工完毕，此工程的建成，使我校的校园网配置更加完备，网速会更快，会更好地为师生提供更好的网络环境。

6、主校区新建微机教室。

（三）进一步完善总务工作各项制度，认真制定落实岗位责任制。

本学期进一步完善各项规章制度，先后制定了《班级备品管理细则》、《冬季暖气管理办法》、《多媒体电子白板使用细则》等，严格按照各项规章制度办事。后勤人员做到分工具体，职责明确，考核有标准，确保后勤服务工作做到优劣有别，奖罚分明，激励先进，鞭策后进。

（四）全心全意做好日常后勤服务工作。
　　1、做好物品采购工作。

认真做好教学用品的采购工作，严格执行上级部门有关采购政策，工程基建、大型教学设备，电脑设备等大宗物品实行公开招标，严格执行“阳光采购”，不搞暗箱操作。在采购零碎的教学用品和学校的物资中，要讲究采购方法，做到货比三家，同样物品比质量，同样质量看价格，同样价格看售后服务，购进价廉物美，质量保证的物品。对教育教学工作中需要的常备的教学用品，做到及时采购，有适当的库存量，既保证教师、学生们随时领用，又不大量积压。对教学急需所用的物品，做到不拖，及时采购，不拖教学后腿。

2、认真做好固定资产地登记造册工作。

总务处既要做好教学用品的采购工作，更要做好物品的登记工作，总务处对所有采购的物品要做好验收工作，要验数量、质量、验价格，然后做好固定资产登记工作，输入电脑，实行电脑化管理，每年末向省财政厅上报相关固定资产情况。

3、按照学校规定，热情主动地做好办公用品、学习用品等的发放工作。

（五）及时上报能源消耗情况

根据市教育局规划财务科要求，定期向市政府节能办上报学校能源消耗情况。

（六）总务处要贯彻节约原则。

大力开展节电、节水、节纸等节能活动，为了做到无漏水的水龙头，无白日灯、无无人灯处室，总务处加强对各处室、公共场所等用电地方的检查，杜绝人为浪费现象，提倡节约，反对浪费。

（六）抓好固定资产的常规性管理。
　　1、在总务处对各教室、专用教室财产登记造册的基础上，明确各教室、专用室等管理人员的职责，要求各室（特别是专用教室）校产管理要按事务室登记的财产种类与数量放置，不得随意搬动与调换，特殊情况短时间需要搬动的，要求及时归还原处，长期需要使用的，必须进行校产管理登记。总务处期末进行核对，发现短缺、毁损财产的现象，查明原因，明确责任，作出处理意见。

　　（七）加强收费管理，合理使用资金。
　　1、严格执行收费标准。在收费上要严格遵守物价、财政、教育部门核准的收费标准，坚持收费审批、收费公示等制度。

　 2、做好学校领导的财务参谋工作，执行好经费使用计划，准确提供有关数据、情况。在经费使用上，努力做到精打细算，少花钱，多办事。
　  （八）加强校园绿化管理。

总务处要认真抓好校园的绿化工作，对花草树木的生长情况经常关心，及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯，自觉维护校园绿化环境。

总之，总务后勤人员要努力做到热情待人，以身作则，以高度的事业心和责任感，主动、积极开展各项工作，依靠全体后勤人员把总务后勤工作搞好，为实现我校的办学目标做好后勤保障工作；为实现我校的发展作出贡献。

六、具体安排

七----八月份：
    1、对全校教室、办公室有关设备和教学用具进行系统的检查、维修。
    2、对各办公室、教室的饮水机进行清洗、消毒。

    3、主校区车棚改造。
4、购买各种教师办公用品，扫除用具。
5、调整各班多余桌椅，配齐班级的备品。
6、教师办公桌椅维修。

    7、发放门钥匙，对教师使用的电脑等设备，钥匙进行核对，签字、备查。

    8、抓好假期的基建工程。

    9、制订新学期总务工作计划。

    10、教师办公室的调整工作。

11、做好开学典礼的准备工作。

12、主校区食堂后厨工程设计、做预算。

九月份：

1、教学办公用品及扫除用具分发。

2、校园绿化地带进一步清除杂草。

3、继续对班级及功能室设备进行维修。
4、做好校运动会的准备工作。
5、安排国庆节保安值班。

6、主校区食堂后厨工程评审、招标、施工。

7、办理暑假工程验收，结算工程款。

十月份：
    1、做好国庆节安全保卫工作。

2、利用十一假期对全校暖气进行大修。

3、收费工作。

4、向教育局、财政局上报2019年维修计划。

5、教职工取暖面积有变化的进行核查。

十一月份：   
    1、做好学校的冬季保暖工作。
    2、做好部分花、树的越冬管理工作。

3、报销教师的取暖费。
十二月份：
 1、庆元旦活动物资准备，后勤服务。
 2、对教室、专用教室等物品进行检查，验收。
 3、财务年报工作。
 4、固定资产年报工作。

5、能源消耗年报工作。

6、本学期结束，总务工作总结。
一月份：

 1、做好下学期物资采购的准备工作。
 2、学期结束前的其它后勤事务。

     3、做好寒假维修工作。

4、安排寒假保安值班，临时工上班进行维修。

5、做好寒假春节期间安全保卫工作。

              锦州三中总务处

             二0一八年八月十九日